موافقة إدارة الحماية المدنية (المعروفة شعبياً باسم الدفاع المدني) هي أحد المستندات الأساسية للحصول على ترخيص المحل التجاري، خاصة إذا كان النشاط من الأنشطة التي تشتمل على مخاطر حريق أو استخدام غاز أو كهرباء كثيفة، أو أماكن يتردد عليها جمهور كبير.
الحماية المدنية هي الجهة التي تفحص المحل للتأكد من توافر اشتراطات السلامة الوقائية: طفايات الحريق، مخارج الطوارئ، صيانة التمديدات الكهربائية، وتهوية أسطوانات الغاز.
هذا الدليل يشرح متى تحتاج إلى موافقة الحماية المدنية، وما هي المستندات المطلوبة، وكيفية إجراء المعاينة، وما هي الاشتراطات الأساسية للنجاح في الحصول على الموافقة.
متى تحتاج المحلات التجارية إلى موافقة الحماية المدنية؟
ليست كل المحلات تحتاج إلى موافقة الحماية المدنية. الأنشطة التي تستوجب ذلك هي: المحلات التي تستخدم الغاز الطبيعي أو أسطوانات البوتاجاز (المطاعم، الكافتيريات، محلات الأفران، محلات الحلويات، محلات الفول والطعمية، محلات المشاوي والوجبات السريعة)؛ المحلات التي تعتمد على كهرباء كثيفة الاستهلاك (مراكز اللياقة البدنية، محلات بيع الأجهزة الكهربائية، محلات الكمبيوتر)؛ المحلات ذات المساحات الكبيرة أو المتعددة الطوابق (المولات التجارية، الأسواق الكبيرة فوق 200 متر، دور السينما، المسارح، قاعات الأفراح، الفنادق، المستشفيات الخاصة)؛ المحلات التي تتعامل مع مواد قابلة للاشتعال (محلات الدهانات، محلات المواد البترولية، مستودعات الأخشاب، مصانع الأثاث)؛ والأنشطة التي بها حشود جماهيرية (صالات الأفراح، المسارح، صالات المؤتمرات، مراكز التسوق الكبرى، وأماكن التجمعات التي تزيد طاقتها عن 100 شخص).
المستندات المطلوبة لتقديم طلب موافقة الدفاع المدني
لتقديم طلب إلى إدارة الحماية المدنية، يجب تجهيز: طلب رسمي موجه لمدير إدارة الحماية المدنية يوضح عنوان المحل والنشاط والمساحة؛ صورة بطاقة الرقم القومي لصاحب المحل؛ صورة من عقد الإيجار الموثق أو مستند الملكية؛ أصل الرسم الهندسي للمحل (3 نسخ) معتمد من مهندس نقابي ويظهر فيه مواقع طفايات الحريق ومخارج الطوارئ ونقاط الغاز ولوحات الكهرباء والتهوية؛ شهادة من شركة الكهرباء بتركيب عداد نظامي؛ شهادة من شركة الغاز الطبيعي بسلامة التركيبات (إذا كان المحل يستخدم الغاز الطبيعي)؛ وإيصال سداد رسم المعاينة (500-1500 جنيه).
إجراءات الحصول على موافقة الحماية المدنية
تقديم الأوراق إلى إدارة الحماية المدنية بمقر المديرية (أو القسم الإقليمي). يقوم ضابط متخصص بتحديد موعد لمعاينة المحل.
يتفقد الضابط المحل ويدون في محضر المعاينة الملاحظات حول: طفايات الحريق (العدد، الصلاحية، النوع، سهولة الوصول)، مخارج الطوارئ (وجودها، فتحها من الداخل، عدم انسدادها)، أسطوانات الغاز (التثبيت، الخراطيم، التهوية)، التمديدات الكهربائية (الأسلاك داخل مواسير، وجود قواطع أوتوماتيكية، عدم وجود تحميل زائد)، وفي المحلات الكبيرة لوحات الإنذار والإطفاء الآلي.
يحرر الضابط تقريراً بقراره: إما موافقة أو رفض مع الإشارة إلى الملاحظات. إذا كانت هناك ملاحظات، يمنح صاحب المحل مهلة (عادة 30 يوماً) لتنفيذها، ثم يطلب معاينة ثانية.
بعد النجاح، تصدر شهادة اعتماد السلامة أو موافقة الدفاع المدني، صالحة لمدة سنة واحدة وتجدد سنوياً.
الاشتراطات الأساسية للحصول على الموافقة
طفايات الحريق: شرط أساسي في كل محلات الأغذية والمحلات الكبيرة. يفضل شراء طفايات من شركات معتمدة ولها تاريخ صلاحية واضح.
عدم وجود أسلاك عارية: الأسلاك الكهربائية المكشوفة مرفوضة تماماً، يجب تركيب مواسير بلاستيكية أو حديدية.
خراطيم الغاز السليمة: تغير كل 6 أشهر، واستخدم الخراطيم المعدنية المكسوة ببلاستيك. وجود فتحات تهوية: في المطابخ التي تستخدم الغاز، يجب وجود فتحة تهوية عليا (شباك يفتح أو شفاط) لتصريف الغاز المتسرب.
هام: إذا تم رفض الطلب من الحماية المدنية بسبب خطورة بالغة (مثل المحل في بدروم بدون تهوية، أو استخدام أسطوانات غاز في مكان مغلق تماماً)، فلا يمكن التظلم من هذا الرفض إلا بتعديل المحل إنشائياً (فتح شبابيك، تركيب مراوح شفط). في بعض الحالات، يُطلب تغيير النشاط إلى نشاط لا يحتاج غازاً أو كهرباء كثيفة. لذلك، قبل استئجار المحل، تحقق من صلاحيته للاشتراطات؛ اسأل الجيران أو مالك العقار إذا كان محل سابق قد حصل على موافقة دفاع مدني أم لا.