الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة (GAFI) هي الجهة المسؤولة عن ترويج وتسهيل الاستثمار في مصر.
منذ عام 2020، أطلقت الهيئة منظومة التأسيس الإلكتروني عبر بوابتها الإلكترونية (www.gafi.gov.eg)، مما أتاح للمستثمرين تأسيس شركاتهم (شركات أشخاص، شركات ذات مسؤولية محدودة، شركات مساهمة، شركات توصية بالأسهم) بالكامل عبر الإنترنت، دون الحاجة لزيارة مقر الهيئة إلا لتسليم بعض المستندات الأصلية (وليس دائماً).
هذا الدليل يقدم خريطة كاملة للإجراءات الأساسية لتأسيس شركة ناشئة عبر الهيئة، مع شرح المستندات، الرسوم، والمدة الزمنية.
الخطوة الأولى: التسجيل وإنشاء مساحة عمل
أول إجراء هو الدخول إلى البوابة الإلكترونية للهيئة العامة للاستثمار (gafi.gov.eg)، ثم اختيار خدمات تأسيس الشركات.
قم بإنشاء حساب جديد (باستخدام بريد إلكتروني صالح ورقم هاتف محمول)، ثم قم بتوثيق الحساب عبر رمز التحقق الذي سيصلك.
بعد ذلك، ستقوم بإنشاء مساحة عمل (Workspace) لمشروعك الاستثماري، والتي ستحتوي على جميع مستندات الشركة ومراسلاتها.
الخطوة الثانية: اختيار الشكل القانوني للشركة
تحدد نوع الشركة التي تريد تأسيسها. الخيارات المتاحة عبر البوابة: شركة أشخاص (شركة تضامن أو توصية بسيطة، عدد الشركاء لا يقل عن 2، والحد الأدنى لرأس المال 300 ألف جنيه)، شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ.م.م) الأنسب للمشاريع الناشئة والمتوسطة (عدد الشركاء بين 2 و50، والحد الأدنى لرأس المال 50 ألف جنيه)، أو شركة مساهمة (تحتاج إلى 3 مؤسسين على الأقل، ورأس مال لا يقل عن 250 ألف جنيه للشركة المغلقة).
بعد اختيار الشكل القانوني، ستظهر لك قائمة بالمستندات المطلوبة والرسوم والمدة الزمنية المتوقعة.
الخطوة الثالثة: إدخال بيانات الشركة وتحميل المستندات
قم بملء استمارة البيانات الإلكترونية، وتشمل: اسم الشركة (يجب أن يكون متاحاً وغير مكرر)، النشاط (رمز النشاط ونص النشاط بالتفصيل)، الشركاء والمديرون (الاسم، الرقم القومي، العنوان، نسبة المساهمة، مع تحميل صور البطاقة الشخصية، صحيفة الحالة الجنائية للمديرين، وشهادة المؤهل العلمي للمديرين)، رأس المال (قيمة رأس المال المصدر والمدفوع، ونوع الحصص).
إذا كان هناك حصة عينية، يجب تحميل تقرير تقييم من أهل الخبرة. تقوم برفع المستندات بصيغة PDF على النظام.
الخطوة الرابعة: المراجعة والسداد الإلكتروني
بعد إتمام ملء البيانات ورفع المستندات، يقوم موظف مختص بالهيئة بمراجعة الطلب. في حالة وجود نقص أو أخطاء، سيتم إعلامك عبر مساحة العمل الخاصة بك لتعديلها.
بعد اعتماد المراجعة المبدئية، ستظهر لك رسوم التأسيس الإجمالية، والتي تشمل: رسوم قيد بالسجل التجاري، رسوم التوثيق في الشهر العقاري، رسوم النشر في الوقائع المصرية، ورسوم التوقيع الإلكتروني.
تسدد هذه الرسوم دفعة واحدة عبر بوابة الدفع الإلكتروني.
الخطوة الخامسة: التوقيع الإلكتروني على العقود
بعد السداد، سيتم إرسال عقد التأسيس والنظام الأساسي عبر مساحة العمل لتوقيعهما إلكترونياً.
يجب أن يحصل كل من الشركاء أو وكلائهم على توقيع إلكتروني معتمد من الشركات المرخصة (مثل مصر للمقاصة (MCS)، إيجيبت تراست، أو البنك الأهلي المصري).
التوقيع الإلكتروني هو البديل عن التوقيع اليدوي والتوثيق الورقي.
الخطوة السادسة: استلام مستندات الشركة
بعد التوقيع الإلكتروني، تتولى الهيئة العامة للاستثمار إنهاء باقي الإجراءات نيابة عنك: التوثيق الإلكتروني للعقد في الشهر العقاري، إصدار السجل التجاري، إصدار البطاقة الضريبية، والنشر في جريدة الوقائع المصرية.
ستتلقى إخطاراً بأن المستندات جاهزة. يمكنك استلامها عبر خدمة البريد السريع أو التوجه إلى مقر هيئة الاستثمار شخصياً.
المدة الإجمالية من بدء التقديم حتى استلام المستندات هي ما بين 5 إلى 15 يوم عمل.
نصائح لتسريع التأسيس
احصل على التوقيع الإلكتروني قبل البدء في إجراءات التأسيس. تأكد من أن جميع المستندات المرفقة بصيغة PDF لا يتجاوز حجمها 5 ميجابايت، وأنها واضحة وملونة.
إذا كنت ستؤسس شركة تتطلب موافقة جهة قطاعية، احصل على الموافقة المسبقة قبل التقديم على البوابة.
للاستفسار الفني، اتصل بالخط الساخن 16035 أو أرسل بريداً إلكترونياً إلى [email protected].
ملاحظة: المنشأة الفردية (المؤسسة الفردية) لا تُؤسس عبر هيئة الاستثمار، بل عبر مكاتب التوثيق التابعة للسجل التجاري في الأحياء. هيئة الاستثمار تختص فقط بالشركات (شخص اعتباري، له شركاء متعددون وحد أدنى لرأس المال).